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為做好集團財務(wù)共享系統(tǒng)中的電子會計資料歸檔工作，有效保護和利用系統(tǒng)中的電子會計資料，集團財務(wù)共享中心按照國家有關(guān)電子會計檔案管理的規(guī)定，在財務(wù)共享平臺建立和完善了電子會計資料的收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等功能，并于2024年6月1日正式啟用財務(wù)共享系統(tǒng)電子會計檔案模塊。

財務(wù)共享系統(tǒng)電子會計檔案歸檔功能啟用后，成員單位可將財務(wù)共享平臺的會計憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、會計賬簿、財務(wù)報表等會計資料轉(zhuǎn)換為電子檔案格式，進行存儲備份和保護利用，系統(tǒng)將采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證電子會計檔案在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性，實現(xiàn)會計檔案全生命周期的電子化管理，進一步提高會計檔案管理效率，降低會計檔案管理成本，為集團公司財務(wù)數(shù)字化建設(shè)添磚加瓦。