自2023年1月1日蜀道集團財務(wù)共享平臺正式啟用以來，財務(wù)共享中心（以下簡稱“中心”）始終秉持創(chuàng)新驅(qū)動、高質(zhì)量發(fā)展的核心理念，上線兩周年來，保持平穩(wěn)運行、持續(xù)推動財務(wù)管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型。2024年，中心在集團公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)和各級各單位的大力支持下，全面貫徹集團公司工作會部署，以“一個聚焦、兩個轉(zhuǎn)型、三個創(chuàng)新”為主線，從“建設(shè)+運行”邁入“運行+優(yōu)化+擴融”新階段，持續(xù)深化財務(wù)共享應(yīng)用，拓展業(yè)財融合范圍，為集團公司構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系提供堅實支撐。
2024年，集團公司獲得由財政部指導(dǎo)、財政部《新理財》雜志社首次主辦評選的“2023中國財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型企業(yè)獎”；專題文章《蜀道集團：以財務(wù)共享推動財務(wù)數(shù)智化，堅決走好轉(zhuǎn)型創(chuàng)新之路》在《新理財》雜志2024年第7期封面?？l(fā)表；向中國交通會計學(xué)會申報的《深化業(yè)財稅融合，推進交通運輸企業(yè)財務(wù)數(shù)智化，構(gòu)建一流財務(wù)管理體系——以蜀道集團財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為例》課題，成功立項并已完成課題研究。
一、夯實運行，服務(wù)質(zhì)效雙提升
2024年初，中心圓滿完成財務(wù)共享系統(tǒng)上線后首次年末結(jié)賬工作。這一年，中心堅持行穩(wěn)致遠，通過建立完善的運維機制和服務(wù)體系，確保了財務(wù)共享系統(tǒng)的高效運行。
在夯實運行的道路上，中心一是建立健全運維體系，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。通過云之家、微信等搭建關(guān)鍵用戶聯(lián)絡(luò)群，提供“點對點”答疑服務(wù)，2024年累計答疑5.5萬人次，建立全方位運維機制。及時更新維護系統(tǒng)配置，累計維護權(quán)限角色約2.5萬個，維護完善基礎(chǔ)資料約4.4萬條，配置核算相關(guān)數(shù)據(jù)映射及科目影響因素約5.6萬條，為業(yè)務(wù)順暢提供堅實保障。二是強化提高服務(wù)意識，提升用戶滿意度。中心通過“請進來、走出去”的方式主動服務(wù)，并輔以上線輔導(dǎo)、座談溝通、培訓(xùn)等多種形式的宣貫交流，全面提升服務(wù)水平。在此基礎(chǔ)上，中心進一步開展了用戶評價和意見征集工作，面向共享全范圍收集用戶反饋，在提升效率、防控風(fēng)險、數(shù)據(jù)質(zhì)量、管理決策、規(guī)范管理及成本效益等方面，獲得了用戶的一致好評。三是完善系統(tǒng)操作指南，保障系統(tǒng)安全可靠。中心持續(xù)更新并發(fā)布多項操作手冊，幫助成員單位高效運用財務(wù)共享平臺，并采取數(shù)據(jù)庫備份、安全測試及巡檢、擴充資源等措施保障系統(tǒng)安全。2024年，平臺用戶訪問量達255萬人次；全年復(fù)核單據(jù)超75萬單，彰顯了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。四是加強歷史數(shù)據(jù)管理，完成歷史數(shù)據(jù)遷移。2024年中心完成了總部管理的用友NC、金蝶EAS系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移，涉及1500多個賬套、780萬張憑證、24萬張資產(chǎn)卡片、9萬條預(yù)算數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了集團各歷史時期財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個平臺上匯集查詢。
二、聚力優(yōu)化，系統(tǒng)功能再升級
2024年，中心高效完成共享平臺主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)化改造120余項，上線電子會計檔案等多項新功能、新技術(shù)，進一步完善會計科目體系和數(shù)據(jù)應(yīng)用體系。這一年，中心堅持守正創(chuàng)新，以共享2.0優(yōu)化為抓手，進一步提升系統(tǒng)效能、改善用戶操作體驗。
在聚力優(yōu)化的征途上，中心不斷探索并創(chuàng)新技術(shù)，提升系統(tǒng)性能。一是聚焦應(yīng)收與出納領(lǐng)域的深度優(yōu)化。通過整合57項需求、形成31項高效方案、重構(gòu)151個憑證模板，成功升級了包括主動付款、入賬對賬等關(guān)鍵流程，極大提升了出納業(yè)務(wù)效率與資金風(fēng)控水平。二是應(yīng)付與費用管理領(lǐng)域迎來革新。解決了80多個痛點問題，實施了50余項優(yōu)化策略，發(fā)票識別準確率達99%，不僅提升了報銷自動化程度，優(yōu)化了暫付待收等流程，還強化了財務(wù)合規(guī)內(nèi)控，顯著改善了用戶體驗。三是全面升級計量業(yè)務(wù)等核心功能。通過統(tǒng)一計量業(yè)務(wù)多場景入口、關(guān)聯(lián)場景邏輯自動處理、設(shè)置未核銷潛在風(fēng)險提示、增加審減業(yè)務(wù)管理規(guī)范等優(yōu)化項，計量業(yè)務(wù)流程全面升級，計量業(yè)務(wù)提單準確率顯著提升。四是融入財務(wù)管理新理念、新技術(shù)。實施審批流必過節(jié)點校驗、引入RPA智能審單等前沿技術(shù)，優(yōu)化上線自動轉(zhuǎn)賬、智能洞察等功能，業(yè)務(wù)合規(guī)性和效率得到大幅改善。五是會計檔案管理實現(xiàn)新突破。正式上線電子會計檔案模塊功能，成功實現(xiàn)會計檔案全生命周期的電子化管理。電子檔案模塊已采集會計憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、明細分類賬、總分類賬等相關(guān)數(shù)據(jù)27.8萬份，對應(yīng)完成歸檔14.5萬份。六是構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用體系實現(xiàn)新飛躍。優(yōu)化法定報表功能20余項，集成上市公司報表1萬余張，完善業(yè)績看板指標配置30余項，協(xié)助成員單位編制報表超33萬張；開放移動端業(yè)績看板，提供十余項專項數(shù)據(jù)服務(wù)，為集團經(jīng)營管理決策提供實時優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐；搭建覆蓋全集團管理口徑的線上數(shù)據(jù)報送平臺，大幅提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計報送效率。七是會計科目體系迎來迭代升級。共計完成4316條優(yōu)化項，編制了《蜀道集團財務(wù)共享會計核算科目體系科目優(yōu)化清單（2024版）》，并據(jù)此調(diào)整了240條費用類別、近2600條科目影響因素及1500條映射規(guī)則，同時修訂新增了多項基礎(chǔ)檔案，為企業(yè)的標準化、精細化財務(wù)管理提供了更為堅實的支撐。
三、擴融集成，業(yè)財融合更廣泛
2024年，中心新增共享成員單位28家，與集團內(nèi)部4個業(yè)務(wù)系統(tǒng)成功集成對接，配合推進4個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成調(diào)研及方案完善等工作。這一年，中心堅持協(xié)同合作，以業(yè)財融合拓展為目標，推動了財務(wù)共享系統(tǒng)的全面發(fā)展。
在保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行和優(yōu)化升級的基礎(chǔ)上，中心積極拓展業(yè)務(wù)范圍，深化業(yè)財融合。一是擴大共享服務(wù)范圍。中心在2024年度內(nèi)完成了對28家新成員單位的共享上線、培訓(xùn)賦能及初始化工作，進一步擴大了共享服務(wù)的覆蓋范圍和服務(wù)對象。二是積極推進系統(tǒng)集成。通過深入調(diào)研共享成員單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)使用情況，形成《財務(wù)共享中心2024年集成工作全量清單》，并已完成與集中招標采購平臺、蜀道城鄉(xiāng)集團地產(chǎn)ERP系統(tǒng)、四川省高速公路清分結(jié)算管理查詢平臺、高路信息公司項目管理系統(tǒng)的集成對接，數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同范圍進一步擴展，加速推動集團業(yè)財融合和數(shù)智化管理進程。三是主動配合新業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。配合開展商旅平臺集成對接開發(fā)測試、司庫系統(tǒng)集成對接開發(fā)測試、稅務(wù)管理系統(tǒng)集成需求調(diào)研、資金系統(tǒng)遷移對接，為集團的整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略提供堅實支撐。
穩(wěn)步前行，共贏未來。2025年，中心將緊緊圍繞集團公司的戰(zhàn)略決策部署，堅持穩(wěn)中求進工作總基調(diào)，聚焦“深化業(yè)財融合拓展，強化平臺數(shù)智賦能”兩大核心任務(wù)，全面提升平臺集約化、精益化與數(shù)智化水平，賦能集團管理能力提升和高質(zhì)量發(fā)展。
